ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッド<3969>(東証スタンダード)が提供するワークフローシステム「AgileWorks(アジャイルワークス)」を利用するトヨタ自動車東日本株式会社(本社:宮城県黒川郡:TMEJ)の導入事例が公開された。

■AgileWorks導入の背景
TMEJはトヨタグループの一角を担い、東北地方を拠点にコンパクトカーを製造している。同社は施設内への立ち入り時に発生する煩雑な申請手続きの見直しにあたり、以下3点の課題を抱えていた。
・大量の紙の申請書が業務効率の妨げとなる
・回付に手間がかかりリードタイムが長期化する
・グループ全体で「余力創出」への取り組みを強化する必要がある
これらの課題を解決するため、同社はワークフローシステム「AgileWorks」を導入した。
■AgileWorks選定の理由
TMEJは「スケーラビリティとシンプルさを兼ね備えた機能性」と「操作性の高さ」を重視した。AgileWorksはこれらの要件を満たすとともに、同時接続ユーザー数に応じて料金が発生するライセンス方式や、Excelのフォーマットをそのまま再現可能な点も高く評価された。
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